מארגנים אירוע בחיק הטבע? כך תצטיידו ביעילות

Fotolia_63092575_XS-245x205

מזג האוויר מתחמם ותכף כבר מגיע האביב. אם אתם חוגגים אירוע משמח בקרוב, אין זמן טוב מעכשיו לשבור את הכלים והשטנצים, לוותר על האולם וארבעה קירותיו, לקחת את עצמכם ואת המוזמנים המשתתפים בשמחתכם ולצאת לחגוג את האירוע שלכם בחיק הטבע, על שפת הכנרת, בחורשה ירוקה או בכל מקום בו תוכלו לשמוח ולחגוג.

 

לאירוע בחיק הטבע ישנם יתרונות רבים, אבל, בעוד שבנוגע לאירועים הנחגגים באולם ישנו שפע של מידע, לאירועים בחוץ, כאלה שמתחת לכיפת השמיים, יש הרבה פחות מידע. אם כן, מהם הדברים שאסור לכם לשכוח כשאתם מארגנים אירוע כזה?

 

מזון, משקאות ואמצעי קירור עבורם

אין, אין, אין חגיגה, בלי עוגה (ובמבה, וקולה, וסלט תפוחי אדמה, ובשרים או ירקות על האש J), כי כאלה אנחנו הישראלים, אוהבים לאכול ואוהבים לאכול טוב. אבל, כשיוצאים לחיק הטבע, צריך לדאוג לא רק למזון עצמו, אלא גם להסרה מהתפריט של מאכלים שעלולים להתקלקל (כמו מאכלים המבוססים על מיונז, טונה או חומוס) או, לחילופין, לאמצעי הקירור המתאימים עבורם. אל תזלזלו, זה חשוב מאד, אחרת את האפטר-פארטי אתם עלולים לבלות בבית החולים יחד עם אורחיכם בחשש של הרעלת קיבה!

 

מוזיקה, וכמובן, ציוד הגברה להשכרה

אם יש משהו שאנחנו הישראלים אוהבים לא פחות מהאוכל שלנו (ולפעמים, אפילו יותר), זו מוזיקה, שירים, קריוקי, כל מה שמאפשר לנו לרקוד, לשמוח, לשיר, לשכוח את המינוס בבנק ואת המכונית שעברה תאונה, את הקיטורים היומיים על מצב הכלכלה ועל השכנים המרגיזים, לשכוח מהכל ופשוט להתמסר לשמחה שמציפה אותנו כשאנחנו שומעים שיר מקפיץ וקצבי. כמובן, שאירוע בחיק הטבע מחייב אמצעים מעט יותר מתקדמים ועצמתיים מאירוע בבית, ולכן, ציוד הגברה להשכרה הוא אופציה שכדאי לחשוב עליה במקרה כזה.

 

אמצעי תאורה

גם אם מזג האוויר מתחמם, עדיין מחשיך מוקדם וחושך שלא לקחתם בחשבון בתכנון האירוע עלול לשבש לכם אותו בצורה רצינית למדי, ממעידה של אורח בשל חוסר בתאורה ועד לחוסר יכולת שלכם, המארגנים, לראות מה נמצא היכן ולכן לאבד ציוד ולהשאיר אותו בשטח בעת ההתקפלות. במקרה של אירועים שעלולים לגלוש אל תוך שעות החשיכה (ובינינו? רוב האירועים הם כאלה, כי כשמבלים בנעימים, לא חשים כיצד הזמן חולף J) מומלץ להצטייד מלכתחילה באמצעי התאורה ההולמים.

 

מקור מתח – גנרטורים

כן, אנחנו יודעים שאתם זוכרים שציוד חשמלי דורש מקור חשמל, אבל, לפעמים, איכשהו, פורח מזיכרוננו שאירוע בחיק הטבע מחייב הערכות מתאימה לנושא, ואנחנו עלולים לשכוח לשכור או להשיג גנרטור שמסוגל לעמוד בעומס הנדרש, שוכחים לוודא כי אפשר לשנע את הגנרטור עד למקום האירוע, וכן הלאה. "שכחות" קטנות כאלה, עלולות להתגלות בזמן אמת, ואז, כבר הרבה יותר קשה לבחון את התאמתו של הגנרטור לצרכיכם, את דרכי השינוע שלו וכד'.

 

אירוע בחיק הטבע יכול להיות הצלחה אדירה בעזרת ההיערכות הנכונה. מצד שני, הוא גם יכול להפוך לכישלון מוחץ. היערכות נכונה יכולה לסייע לכם להבטיח את הצלחתו במאת האחוזים.


כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

twenty − 3 =